CIVA – INAIL cos’è, come funziona e come delegare un consulente per le pratiche online

Dal 27 maggio 2019 è stato messo a disposizione dall’INAIL il nuovo servizio telematico CIVA (certificazione e verifica impianti e apparecchi).

CIVA è il sistema online messo a disposizione dall’INAIL per la gestione informatizzata dei servizi di certificazione e verifica di impianti e apparecchi (Ascensori e Montacarichi da cantiere, Attrezzature di Sollevamento, Impianti di Messa a Terra e Protezione dalle Scariche Atmosferiche, Apparecchi a pressione e Impianti di Riscaldamento). Lo scopo è digitalizzare la banca dati e facilitare lo scambio di informazioni tra le imprese e l’INAIL.

A mano a mano che vengono implementati i servizi di certificazione e verifica gestibili attraverso CIVA, le imprese non possono più ricorrere alle modalità tradizionali per la presentazione di istanze, dichiarazioni e dati, ma devono appunto ricorrere all’applicativo CIVA

È tuttavia possibile delegare un consulente per la gestione online delle pratiche

1. A cosa serve CIVA?
2. Perché è importante CIVA e quali sono i vantaggi?
3. Posso delegare un consulente esterno per la gestione delle certificazioni e verifiche?

1.a cosa serve CIVA?

Attualmente i servizi di certificazione e verifica gestibili per via telematica attraverso l’applicativo CIVA sono i seguenti:

• la denuncia di impianti di messa a terra;
• la denuncia di impianti di protezione da scariche atmosferiche;
• la messa in servizio e l’immatricolazione delle attrezzature di sollevamento;
• il riconoscimento di idoneità dei ponti sollevatori per autoveicoli;
• le prestazioni su attrezzature di sollevamento non marcate CE;
• la messa in servizio e l’immatricolazione degli ascensori edei montacarichi da cantiere;
• la messa in servizio e l’immatricolazione di apparecchi a pressione singoli edegli insiemi;
• l’approvazione del progetto e la verifica primo impianto di riscaldamento;
• le prime verifiche periodiche.

Inoltre è sempre tramite l’applicativo CIVA che le imprese devono provvedere alla Comunicazione dell’organismo abilitato (art.7-bis Dpr 462/01), comunicando il nominativo dell’Organismo incaricato di eseguire le verifiche periodiche per gli impianti di messa a terra, per gli impianti di protezione dalle scariche atmosferiche e per gli impianti in luogo con pericolo di esplosione.

I SERVIZI SUDDETTI DEVONO ESSERE GESTITI ESCLUSIVAMENTE UTILIZZANDO IL SERVIZIO TELEMATICO CIVA.

Per gli ulteriori servizi di certificazione e verifica non ancora disponibili online (per esempio le messe in servizio cumulative di attrezzature a pressione, la riparazione e la taratura di valvole), le relative prestazioni devono essere richieste utilizzando i moduli presenti sul sito dell’INAIL e inviandoli tramite Pec (Posta elettronica certificata).

2.Perché è importante CIVA e quali sono i vantaggi?

La legge pone in capo al datore di lavoro una serie di precisi obblighi relativamente alla certificazione e verifica di impianti e apparecchiature (per esempio la comunicazione, entro 30 giorni, della messa in servizio degli impianti di messa a terra e dei dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche, l’inviino della dichiarazione di conformità dell’impianto rilasciata dall’installatore, ecc.). Per le aziende è quindi fondamentale conoscere CIVA e provvedere a tutti gli adempimenti previsti e nei tempi stabiliti, garantendo sempre la sicurezza dei luoghi di lavoro.

L’informatizzazione delle pratiche tramite l’applicativo CIVA presenta diversi vantaggi:

• rende più agevole l’interlocuzione tra l’impresa e l’INAIL, facilitando la gestione delle diverse fasi delle procedure (per esempio l’emissione della matricola, la richiesta di documentazione integrativa, l’assegnazione del tecnico, ecc.);
• permette il pagamento delle prestazioni di certificazione e verifica direttamente onlineattraverso i canali messi a disposizione dal sistema “pagoPA@Inail” (carta di credito, home banking, PayPal, ecc.), consentendo l’abbinamento immediato e automatico del versamento effettuato con il servizio (per ulteriori dettagli è possibile consultare la pagina dell’Inail dedicata: https://pagopa.inail.it/PagamentiPa/Index.do);
• permette all’azienda di avere sempre a disposizione online l’elenco degli impianti e degli apparecchiassociati all’azienda stessa, con indicazione della relativa matricola e quindi consentendo un monitoraggio facile e veloce;
• permette all’azienda di comunicare all’Istituto l’acquisizione dell’attrezzatura o la sua cessione o dismissione attraverso il servizio di voltura per acquisizione/cessione dell’impianto/apparecchio.

3.Posso delegare un consulente esterno per la gestione delle certificazioni e verifiche?

Come per la gestione dei contributi, dove viene delegato il consulente del lavoro (o commercialista), anche per il CIVA è possibile delegare un professionista per la presentazione delle pratiche di certificazione e verifica impianti.

Per conferire la delega, il datore di lavoro deve quindi abilitare l’intermediario.

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