INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente per informarLa che presso la nostra azienda viene effettuato il trattamento dei Suoi dati personali nel pieno rispetto della vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di trattamento dei dati personali.
1) Titolare del trattamento
Strabla Consulting 81 S.r.l. , con sede legale in Via Zara, 60 25125 Brescia
2) Tipologie di dati trattati
In relazione alle finalità descritte successivamente, il Titolare acquisisce o può venire a conoscenza dei seguenti dati riferibili al/agli Interessato/i:
a) dati personali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza e domicilio, data e luogo di nascita, nazionalità), telefono, stato civile, indirizzo e-mail, gli estremi dei documenti identificativi, gli estremi identificativi di rapporti bancari (ad esempio IBAN), i dati relativi a situazioni personali e/o patrimoniali, i dati relativi al grado di istruzione e alle attività lavorative/professionali dell’Interessato, del titolare effettivo (ai sensi del D. Lgs. 231/2007 e successive modifiche), etc. nonché, per le società, i dati personali del rappresentante legale/procuratore;
3) Finalità del trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Interessati, nell’ambito della normale attività, per le finalità di seguito indicate:
a) finalità strettamente connesse e strumentali all’instaurazione e/o alla gestione di un rapporto contrattuale con l’Interessato, connessi con il Contratto (a titolo esemplificativo e non esaustivo, acquisizione di informazioni preliminari, atti in fase precontrattuale e attività necessarie per adempiere a specifiche richieste dell’Interessato);
b) connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità aciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile;
c) laddove necessario per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio o in caso di contenzioso.
4) Base giuridica del trattamento
Le basi giuridiche dei trattamenti sono identificate:
– nell’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e ogni autorizzazione pro tempore adottata dal Garante per la protezione dei dati personali, in relazione alle finalità di cui al paragrafo 3, lettera a);
– nell’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare e ogni autorizzazione pro tempore adottata dal Garante per la protezione dei dati personali e/o l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso in relazione alle finalità di cui al paragrafo 3, lettera b);
– nel perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare, ad esempio volto a tutelare il proprio diritto di difesa, in relazione alle finalità di cui al paragrafo 3, lettera c).
5) Obbligatorietà del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto al conferimento
– Il conferimento di Dati Personali è necessario per il perseguimento delle finalità contrattuali o precontrattuali di cui al precedente paragrafo 3 lettera a). L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire Dati Personali comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione del Contratto.
– Il conferimento di Dati Personali è obbligatorio in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire Dati Personali comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione del Contratto.
– Il trattamento per le finalità di legittimo interesse di cui al paragrafo 3 lettera c) non è obbligatorio, e gli Interessati potranno opporsi allo stesso con le modalità descritte successivamente, fatto salvo il diritto del Titolare di far valere un eventuale interesse prevalente o di difesa dei propri diritti in un procedimento giudiziario.
6) Destinatari
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità previste, i Dati Personali dell’Interessato potrebbero essere comunicati esclusivamente ad istituti di credito, per l’eventuale gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti; società di recupero, cessione e tutela del credito; società di leasing; società di assicurazione; studi professionali e di consulenza legale, fiscale, commerciale, del lavoro e organizzativa; clienti e fornitori; agenti, collaboratori aziendali e dipendenti incaricati dei trattamenti; nonché a quei soggetti i quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare.
7) Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare la informiamo che i suoi dati sono:
– trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
– raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
– adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (“minimizzazione dei dati”);
– esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
– conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
– trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
8) Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverranno nei paesi dell’Unione Europea, su server del Titolare e/o di società terze incaricate.
9) Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti).
10) Diritti dell’interessato
L’Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 – 22 del Regolamento UE n. 2016/679, e precisamente i diritti di:
a) accesso: l’Interessato ha il diritto di ottenere una conferma dal Titolare che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e in tal caso di richiedere l’accesso ai Dati Personali trattati dal Titolare e ricevere una copia di tali dati e delle altre informazioni riguardanti il trattamento;
b) rettifica: l’Interessato ha il diritto di chiedere la rettifica o l’integrazione dei Dati Personali incompleti o inesatti in possesso del Titolare;
c) cancellazione: l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione o la rimozione dei Dati Personali in determinate circostanze.
Sussistono tuttavia alcune eccezioni in cui il Titolare può rifiutarsi di soddisfare una richiesta di cancellazione, ad esempio, se i Dati Personali sono necessari per adempiere ai requisiti di legge o relativamente ai casi di contenzioso;
d) limitazione del trattamento: l’Interessato ha il diritto di chiedere la sospensione del trattamento di determinati Dati Personali che lo riguardano, ad esempio in caso se ne voglia stabilire l’esattezza o il legittimo motivo del trattamento;
e) opposizione: l’Interessato ha il diritto ad opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, ai sensi dell’articolo 6(1)(e) del Regolamento UE n. 2016/679, oppure se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del Regolamento UE n. 2016/679. Il Titolare deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
f) diritto alla portabilità dei dati: ovvero il diritto, sotto determinate condizioni, a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare che li ha forniti;
g) decisioni automatizzate: qualora fosse prevista, l’Interessato può contestare qualsiasi decisione automatizzata adottata se essa ha un effetto giuridico o analogamente significativo. Ha diritto ad ottenere informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste per una tale tipologia di trattamento, il diritto ad ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento e di esprimere la propria opinione sul trattamento effettuato;
h) diritto di revocare il consenso: il consenso, eventualmente richiesto dal Titolare e prestato dall’Interessato, può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
11) Presentazione dei reclami
In relazione a qualunque tipologia di dato trattato dal Titolare, l’Interessato ha il diritto di presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito www.garanteprivacy.it, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alle disposizioni normative di tempo in tempo applicabili.
12) Contattare il Titolare
Qualora avesse dei dubbi o perplessità inerenti alla presente informativa privacy o volesse esercitare i diritti previsti, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo email: consulting81@strabla81.it ovvero tramite raccomandata all’indirizzo: in Via Zara, 60